Office Online应用程序的用户(微软为基于网络的Word、Excel、PowerPoint和OneNote提供免费替代品)在新的更新中获得了更多的文件管理功能。

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在2月11日的一篇博客文章中，Office团队宣布该服务引入的新更新提供了一个新的“另存为”选项。改进后的对话框现在支持将文件副本保存到OneDrive或其他位置，选择新文件名并重命名现有文件-所有这些功能都是电脑用户熟悉的。

该公司的博客作者写道，新的“下载副本”选项允许用户“将OneDrive之外的文件副本保存到计算机或任何连接的存储设备(如闪存驱动器)”。对于喜欢可移植文档格式(PDF)文件的用户，“下载为PDF”会将文件转换为流行的文档格式，然后提供与下载副本相同的文件目标。

用户在编辑Word文件时，仍然希望保护自己的OneDrive云存储帐户的安全。该公司警告说，“请记住，Word Online会实时自动将您的更改保存到OneDrive。

在某些情况下，将文件保存到OneDrive的过程得到了简化。"如果您正在访问一个无法编辑的文件(例如，某人拥有“仅查看”权限的共享文件)，您可以单击保存自己的副本。只需单击添加到一个驱动器。)在工具栏上，选择OneDrive中的目标，然后按“保存”。现在，您可以像编辑其他文件一样编辑或共享它。”

在安卓平板电脑上，Office Online现在为用户提供了在设备上打开新的原生Office应用程序中的文件的选项。

微软表示：“在您的设备上安装新的Word、Excel和PowerPoint应用程序后，您可以从Office Online轻松访问这些应用程序。”“只需使用安卓Chrome浏览器在Office Online中打开文件，然后点击右上角的“在Word中打开”、“在Excel中打开”或“在PowerPoint中打开”按钮。然后，该文件将在其相应的办公应用程序(Word、Excel或PowerPoint)中打开。

微软也借此机会改进了用户界面(UI)，提升了整体可用性。

阅读视图的工具栏已经过调整，可以一键访问编辑、打印、共享和注释命令。该公司夸口说：“另外，现在不用先下载文件，就可以直接从Word Online打印PDF文件，这样可以更快更轻松地打印出来。”

与桌面类似，更新后的Office Online应用程序将指导用户在启动时使用最新编辑的文件。您还可以从电脑软件中快速访问文档模板，包括流行的空白模板。

微软表示，Word Online的校对工具获得了“后端提升”，同时也突出了字数统计功能。最后，该公司将其“告诉我”功能(一种自然语言命令搜索技术)与“帮助”图标相集成。